Na początku konferencji Burmistrz Świebodzina Tomasz Sielicki zaprezentował uczestnikom gminę, jej kompetencje oraz zadania.
Przedstawił strukturę budżetu gminy i wyjaśnił jego funkcjonowanie.
W konferencji wzięła udział również Pani dyrektor muzeum Magdalena Armanowska omawiając przygotowaną prezentację.

Było to pierwsze z dwóch spotkań, podczas którego urzędnicy z gminy Neuenhagen mieli okazję zapoznać się z systemem funkcjonowania Gminy Świebodzin,
a także z problemami i wyzwaniami oraz planami rozwoju gminy na przyszłość.

Nasi goście odwiedzili również Urząd Miejski i ratusz, weszli na wieżę ratuszową by zobaczyć panoramę naszego miasta oraz zwiedzili Muzeum Regionalne.

Projekt jest realizowany w ramach Programu Współpracy INTERREG VA Brandenburgia-Polska 2014-2020 finansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszu Małych Projektów w Euroregionie „Sprewa-Nysa-Bóbr”.